Uitkomsten Ronde Tafel Discussie
|
Op 19 maart jongstleden organiseerde BlinkLane een rondetafel discussie over budgetten en informatiemanagement. Tijdens deze sessie waren zowel vertegenwoordigers uit de publieke als de private sector aanwezig. De discussie over dalende IT budgetten in de huidige economische crises heeft geleid tot de volgende inzichten. |
In de publieke sector heeft de daling van IT budgetten duidelijk ingezet. Een aantal deelnemers geeft aan dat er eind vorig jaar al grote bezuinigingen zijn doorgevoerd op het moment dat bleek dat de inkomsten lager zouden gaan uitvallen. Het lijkt dat in de dienstensector de daling in de IT budgetten wat langzamer realiteit worden. De verwachting is dat hier de IT budgetten de komende maanden nog verder zullen dalen. De private sector is nog geen zichtbare daling van IT budgetten als gevolg van de economische crisis. Wel geldt voor de Rijksoverheid dat zij moeten bezuinigen door de taakstelling die zij opgelegd hebben gekregen: het terugdringen van het aantal FTE met 25% tot 2011.
De twee eerste acties die organisaties uitvoeren om IT kosten te besparen zijn (1) beperken van de inhuur van externe werknemers en (2) het stopzetten of vertragen van IT projecten. Uit de discussie bleek dat projecten die wel doorgang vinden diegenen zijn die tot doel hebben de vervanging of instandhouding van de huidige IT. Ook IT projecten die gericht zijn op het kunnen voldoen aan wet- en regelgeving worden niet gestopt. Enkele van de deelnemers gaven aan dat buiten voornoemde projecten vrijwel geen andere projecten doorgang vinden. Ook wanneer duidelijk is dat een investering zal leiden tot besparingen, worden deze projecten gestopt, omdat er op dit moment geen ruimte is om deze investering te doen.
Een andere beweging die de deelnemers op dit moment constateerden, is het centraliseren van IT. Dit is volgens de deelnemers geen direct gevolg van krappe budgetten maar meer van de emotie die de crisis met zich meebrengt. In tijden van onzekerheid zijn organisaties geneigd om te kiezen voor centralisatie. Het idee bestaat dat door centralisatie meer invloed uitgeoefend kan worden op de activiteiten van IT.
Tot slot hebben de deelnemers hun inzichten gedeeld over de noodzaak van governance in het huidige economische klimaat. Uit de discussie kwam naar voren dat men van mening is dat de business de toegevoegde waarde van IT moet zien. Er is dus veel minder sprake van een technology push. De business is verantwoordelijk voor een optimale inzet van IT, niet IT zelf. Hieraan werd nog toegevoegd dat governance eigenlijk altijd een belangrijk onderwerp is wat voldoende aandacht van de organisatie verdient, niet alleen wanneer het economisch wat minder gaat.
De algemene conclusie van deze middag is dat er minder budget beschikbaar is om IT-investeringen te doen en dat IT zichtbaar toegevoegde waarde moet hebben voor de business. Hoe kun je er nu voor zorgen dat je met minder budget ten minste dezelfde toegevoegde waarde voor de business kunt realiseren? BlinkLane introduceert hiervoor het ValIT framework. Hierover volgt meer in een volgende publicatie.
De twee eerste acties die organisaties uitvoeren om IT kosten te besparen zijn (1) beperken van de inhuur van externe werknemers en (2) het stopzetten of vertragen van IT projecten. Uit de discussie bleek dat projecten die wel doorgang vinden diegenen zijn die tot doel hebben de vervanging of instandhouding van de huidige IT. Ook IT projecten die gericht zijn op het kunnen voldoen aan wet- en regelgeving worden niet gestopt. Enkele van de deelnemers gaven aan dat buiten voornoemde projecten vrijwel geen andere projecten doorgang vinden. Ook wanneer duidelijk is dat een investering zal leiden tot besparingen, worden deze projecten gestopt, omdat er op dit moment geen ruimte is om deze investering te doen.
Een andere beweging die de deelnemers op dit moment constateerden, is het centraliseren van IT. Dit is volgens de deelnemers geen direct gevolg van krappe budgetten maar meer van de emotie die de crisis met zich meebrengt. In tijden van onzekerheid zijn organisaties geneigd om te kiezen voor centralisatie. Het idee bestaat dat door centralisatie meer invloed uitgeoefend kan worden op de activiteiten van IT.
Tot slot hebben de deelnemers hun inzichten gedeeld over de noodzaak van governance in het huidige economische klimaat. Uit de discussie kwam naar voren dat men van mening is dat de business de toegevoegde waarde van IT moet zien. Er is dus veel minder sprake van een technology push. De business is verantwoordelijk voor een optimale inzet van IT, niet IT zelf. Hieraan werd nog toegevoegd dat governance eigenlijk altijd een belangrijk onderwerp is wat voldoende aandacht van de organisatie verdient, niet alleen wanneer het economisch wat minder gaat.
De algemene conclusie van deze middag is dat er minder budget beschikbaar is om IT-investeringen te doen en dat IT zichtbaar toegevoegde waarde moet hebben voor de business. Hoe kun je er nu voor zorgen dat je met minder budget ten minste dezelfde toegevoegde waarde voor de business kunt realiseren? BlinkLane introduceert hiervoor het ValIT framework. Hierover volgt meer in een volgende publicatie.
